| Campo | Descripción | Códigos | Tipo | Este campo es requerido | Ancho del campo |
| 1.Tipo registro | Debe ir "INC" para indicar que es el encabezado de una nota crédito | | Cadena de caracteres | Si | 3 |
| 2.Concepto nota crédito | Concepto nota crédito | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 2 |
| 3.Formato pdf documento | Formato pdf documento | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 4.Prefijo nota crédito | Campo (obsoleto) dejar vacío | | Cadena de caracteres | Si | |
| 5.Consecutivo nota crédito | Campo (obsoleto) no se debe diligenciar, debes llenar el prefijo de resolución para asignar prefijo a la nota | | Numérico | Si | |
| 6.Número externo de las factura | Consecutivo factura | | Numérico | No | |
| 7.Tipo moneda | Código tipo de moneda | Ver códigos | Cadena de caracteres | No | 3 |
| 8.TRM del día cuando la factura es en moneda extranjera | TRM de los valores factura | | Numérico | No | 3 |
| 9.Fecha de expedición de la nota crédito | Fecha en que expidió la nota crédito, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31) | | Fecha | Si | 10 |
| 10.Fecha inicial del periodo de facturación | Fecha inicio en que se inició el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31) | | Fecha | No | 10 |
| 11.Fecha final del periodo de facturación | Fecha fin en que se finaliza el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31) | | Fecha | No | 10 |
| 12.Tipo de operación | Tipo de operación | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 2 |
| 13.Términos y condiciones | Términos y condiciones del documento | | Cadena de caracteres | No | 800 |
| 14.Pie de página | Pie de página | | Cadena de caracteres | No | 800 |
| 15.Nota / Observación | Notas u observaciones del documento | | Cadena de caracteres | No | 800 |
| 16.(Factura) Prefijo de la factura | Prefijo de la factura a la cual se le esta realizando la nota crédito | | Cadena de caracteres | No | |
| 17.(Factura) Consecutivo de la factura | Consecutivo de la factura a la cual se le esta realizando la nota crédito | | Cadena de caracteres | No | |
| 18.(Factura) Cufe de la factura | Cufe de la factura | | Cadena de caracteres | No | |
| 19.(Factura) Fecha de la factura | Fecha de la factura, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31) | | Cadena de caracteres | No | |
| 20.(Sucursal) Nombre | Nombre de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 21.(Sucursal) Dirección | Dirección de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 22.(Sucursal) Teléfono | Teléfono de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 23.(Sucursal) Código país | Código país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 24.(Sucursal) Nombre país | Nombre país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 25.(Sucursal) Código departamento | Código departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 26.(Sucursal) Nombre departamento | Nombre departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 27.(Sucursal) Código ciudad | Código ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 28.(Sucursal) Nombre ciudad | Nombre ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa | | Cadena de caracteres | No | |
| 29.(Resolución) Clave de la resolución | Llave de la resolución proporcionada por la DIAN | | Cadena de caracteres | Si | |
| 30.(Resolución) Prefijo de la resolución | Prefijo con el que va a quedar la nota crédito | | Cadena de caracteres | Si | |
| 31.(Resolución) Número de la resolución | Número de la resolución proporcionado por DIAN | | Numérico | Si | |
| 32.(Resolución) Rango inicial de facturación | Rango inicial de facturación habilitado | | Numérico | Si | |
| 33.(Resolución) Rango final de facturación | Rango final de facturación habilitado | | Numérico | Si | |
| 34.(Resolución) Fecha inicial de validación de facturación | Fecha inicial de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31) | | Fecha | Si | |
| 35.(Resolución) Fecha final de validación de facturación | Fecha final de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31) | | Fecha | Si | |
| 36.(Cliente) Razón social o nombre completo | Razón social o nombre completo | | Cadena de caracteres | Si | |
| 37.(Cliente) Tipo persona | Tipo persona | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 1 |
| 38.(Cliente) Tipo de régimen | Tipo de régimen | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 2 |
| 39.(Cliente) Nombres | Nombres | | Cadena de caracteres | Si | |
| 40.(Cliente) Apellidos | Apellidos | | Cadena de caracteres | No | |
| 41.(Cliente) Número documento identificación | Número documento identificación | | Cadena de caracteres | Si | |
| 42.(Cliente) Dígito de verificación | Dígito de verificación | | Cadena de caracteres | Si | |
| 43.(Cliente) Tipo de identificación | Tipo de identificación | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 2 |
| 44.(Cliente) Email/correo electrónico | Email/correo electrónico | | Cadena de caracteres | No | |
| 45.(Cliente) Teléfono | Teléfono | | Cadena de caracteres | No | |
| 46.(Cliente) Registro mercantil | Registro mercantil | | Cadena de caracteres | No | |
| 47.(Cliente) Responsabilidades fiscales | Responsabilidades fiscales | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 48.(Cliente-Facturación) Dirección | (Facturación) Dirección facturación | | Cadena de caracteres | Si | |
| 49.(Cliente-Facturación) Nombre del país | (Facturación) Nombre del país facturación | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 50.(Cliente-Facturación) Código del país | (Facturación) Código del país | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 2 |
| 51.(Cliente-Facturación) Nombre de la región | (Facturación) Nombre del departamento | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 52.(Cliente-Facturación) Código de la región | (Facturación) Código del departamento | Ver códigos | Cadena de caracteres | No | 2 |
| 53.(Cliente-Facturación) Nombre de la ciudad | (Facturación) Nombre del municipio | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 54.(Cliente-Facturación) Código de la ciudad | (Facturación) Código del municipio | Ver códigos | Cadena de caracteres | No | 5 |
| 55.(Cliente-Facturación) Código postal | (Facturación) Código postal | | Cadena de caracteres | No | |
| 56.(Cliente-Facturación) Barrio | (Facturación) Barrio | | Cadena de caracteres | No | |
| 57.(Cliente-Facturacion) Telefono | (Facturación) Teléfono | | Cadena de caracteres | No | |
| 58.(Cliente-Facturacion) Nombre contacto | (Facturación) Nombre Contacto | | Cadena de caractere | No | |
| 59.(Cliente-Datos-Entrega) Dirección | (Datos-Entrega) Dirección facturación | | Cadena de caracteres | Si | |
| 60.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre del país | (Datos-Entrega) Nombre del país facturación | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 61.(Cliente-Datos-Entrega) Código del país | (Datos-Entrega) Código del país | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | 2 |
| 62.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la región | (Datos-Entrega) Nombre del departamento | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 63.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la región | (Datos-Entrega) Código del departamento | Ver códigos | Cadena de caracteres | No | 2 |
| 64.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la ciudad | (Datos-Entrega) Nombre del municipio | Ver códigos | Cadena de caracteres | Si | |
| 65.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la ciudad | (Datos-Entrega) Código del municipio | Ver códigos | Cadena de caracteres | No | 5 |
| 66.(Cliente-Datos-Entrega) Código postal | (Datos-Entrega) Código postal | | Cadena de caracteres | No | |
| 67.(Cliente-Datos-Entrega) Barrio | (Datos-Entrega) Barrio | | Cadena de caracteres | No | |
| 68.(Cliente-Datos-Entrega) Teléfono | Teléfono de entrega | | Cadena de caracteres | No | |
| 69.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre contacto | Contacto para entrega al cliente | | Cadena de caracteres | No | |
| 70.(Total) Subtotal sin impuestos ni retenciones | Subtotal sin impuestos ni retenciones | | Numérico | Si | |
| 71.(Total) Anticipos | Anticipos | | Numérico | Si | |
| 72.(Total) impuestos | Impuestos | | Numérico | Si | |
| 73.(Total) Retenciones | Retenciones | | Numérico | Si | |
